Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: 8 de marzo de 2026

1. Partes e Identificación del Prestador

Estos Términos y Condiciones ("Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma Sanetrix ("el Servicio").

  • Prestador del Servicio: Sanetrix® — Empresario individual / Autónomo
  • NIE: Z2248368P
  • País: España
  • Correo electrónico: legal@sanetrix.com

El desarrollo técnico y la publicación del Servicio en tiendas de aplicaciones es realizado por CIERICORP TECHNOLOGY, S.A. DE C.V. (Querétaro, México), bajo contrato con el prestador.

2. Aceptación de los Términos

Al registrarse, acceder o utilizar Sanetrix, usted declara que:

  • Es mayor de 18 años.
  • Tiene capacidad legal para contratar.
  • Ha leído y acepta estos Términos y nuestra Política de Privacidad.
  • Si actúa como profesional sanitario, posee las licencias y habilitaciones necesarias en su jurisdicción.

Si no está de acuerdo con estos Términos, no podrá utilizar el Servicio.

3. Descripción del Servicio

Sanetrix es una plataforma SaaS (Software como Servicio) de gestión clínica que incluye, entre otras funcionalidades:

  • Gestión de expedientes clínicos electrónicos
  • Agendamiento de citas y agenda médica
  • Prescripciones electrónicas
  • 87+ módulos clínicos especializados
  • Herramientas de inteligencia artificial (asistencia al profesional)
  • Portal del paciente y comunicaciones (email, WhatsApp, notificaciones push)
  • Sistema de consentimiento informado con firma digital
  • Gestión de pacientes dependientes y tutores legales
  • Facturación y gestión de suscripciones
  • Telemedicina y videoconsultas
  • Interoperabilidad HL7 FHIR

3.1. Inteligencia Artificial — Clasificación según el Reglamento (UE) 2024/1689

Las funcionalidades de inteligencia artificial de Sanetrix son herramientas de apoyo a la decisión clínica destinadas exclusivamente a asistir al profesional sanitario. Conforme al Reglamento (UE) 2024/1689 (Ley de Inteligencia Artificial):

  • Sanetrix no es un sistema de IA de alto riesgo en los términos del Art. 6 del Reglamento, dado que no toma decisiones autónomas sobre diagnóstico o tratamiento.
  • Las funciones de IA generan sugerencias orientativas que requieren revisión y validación obligatoria por el profesional sanitario.
  • Se informa expresamente al usuario de que está interactuando con un sistema de IA (Art. 50 del Reglamento).
  • No se emplean técnicas de manipulación, explotación ni puntuación social (prácticas prohibidas Art. 5).

4. Aviso Médico Importante

Sanetrix NO es un dispositivo médico. El Servicio es una herramienta de gestión administrativa y clínica para profesionales sanitarios. No proporciona diagnósticos, tratamientos ni consejos médicos.

  • Las funciones de IA son herramientas de apoyo; nunca sustituyen el juicio clínico profesional.
  • El profesional sanitario es el único responsable de las decisiones clínicas tomadas.
  • Sanetrix no verifica la exactitud clínica de los datos introducidos por los usuarios.
  • El uso del Servicio no crea una relación médico-paciente entre Sanetrix y los pacientes.

5. Registro y Cuentas de Usuario

  • Debe proporcionar información precisa y mantenerla actualizada.
  • Es responsable de la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades bajo su cuenta.
  • Debe notificar inmediatamente cualquier acceso no autorizado a support@sanetrix.com.
  • Nos reservamos el derecho de suspender cuentas que infrinjan estos Términos.

6. Uso Aceptable

Queda prohibido:

  • Utilizar el Servicio para fines ilegales o no autorizados.
  • Acceder a áreas restringidas del sistema o cuentas de otros usuarios.
  • Transmitir virus, malware o código dañino.
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software.
  • Compartir credenciales con terceros no autorizados.
  • Almacenar datos falsos o fraudulentos de pacientes.
  • Utilizar el Servicio para ejercer la medicina sin la habilitación legal correspondiente.
  • Realizar scraping, minería de datos o recopilación automatizada.

7. Suscripciones, Pagos y Compras In-App

  • El acceso al Servicio puede requerir una suscripción de pago.
  • Los precios se indican en EUR (euros) e incluyen IVA cuando sea aplicable.
  • Los pagos se procesan a través de Stripe o mediante compras in-app de Apple / Google.
  • Las suscripciones se renuevan automáticamente. Puede cancelar en cualquier momento; la cancelación será efectiva al final del período de facturación vigente.
  • Los precios pueden modificarse con un preaviso de 30 días.

Compras In-App (Apple App Store / Google Play)

Algunas funcionalidades pueden adquirirse mediante compras dentro de la aplicación. Estas transacciones se rigen por los términos de Apple o Google según corresponda. Para reembolsos de compras in-app, contacte directamente con Apple o Google.

Derecho de desistimiento (UE)

Para suscripciones contratadas a través de la web, los consumidores de la UE tienen derecho a desistir del contrato en los 14 días siguientes a la contratación, conforme al artículo 102 del Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios. No obstante, si accede al Servicio durante dicho período, acepta la pérdida del derecho de desistimiento por prestación del servicio digital iniciada.

8. Responsabilidad sobre Datos de Salud

Sanetrix gestiona datos de salud como herramienta técnica. Como usuario profesional:

  • Usted es el responsable del tratamiento de los datos de salud de sus pacientes.
  • Debe cumplir las regulaciones sanitarias aplicables en su jurisdicción.
  • Debe obtener el consentimiento informado de sus pacientes para el tratamiento digital de sus datos.
  • Es responsable de la exactitud y confidencialidad de los datos clínicos.

Sanetrix (como prestador del Servicio) actúa como encargado del tratamiento respecto a los datos clínicos, conforme al artículo 28 del RGPD.

8.1. Acuerdo de Encargo del Tratamiento (DPA)

El uso del Servicio constituye la aceptación de un Acuerdo de Encargo del Tratamiento (Data Processing Agreement) implícito conforme al Art. 28 del RGPD, en el que:

  • El usuario profesional (médico / clínica / hospital) es el responsable del tratamiento.
  • Sanetrix actúa como encargado del tratamiento, procesando los datos únicamente según las instrucciones del responsable y para las finalidades descritas en estos Términos.
  • Los subencargados se identifican en nuestra Política de Privacidad (sección 7).
  • Sanetrix se compromete a: (a) tratar los datos solo conforme a instrucciones documentadas; (b) garantizar que las personas autorizadas estén sujetas a obligaciones de confidencialidad; (c) aplicar las medidas técnicas y organizativas de seguridad descritas; (d) asistir al responsable en el cumplimiento de sus obligaciones; (e) suprimir o devolver los datos al finalizar el servicio; (f) poner a disposición toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento.

8b. Consentimiento Informado y Firma Digital

Sanetrix incluye un sistema de gestión de consentimientos informados con firma digital:

  • Los formularios de consentimiento son creados y gestionados por el profesional sanitario, que es el único responsable de su contenido clínico y legal.
  • La firma digital recogida a través de Sanetrix tiene carácter probatorio como evidencia electrónica de la voluntad del paciente, conforme al Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS) para firmas electrónicas simples.
  • Cada firma registra: identidad del firmante, fecha y hora UTC, dirección IP, user agent del dispositivo y hash del documento firmado.
  • Para pacientes menores o dependientes, la firma puede ser otorgada por su representante legal o tutor designado.
  • Los consentimientos tienen un ciclo de vida controlado: Pendiente → Visto → Firmado → Revocado / Expirado.
  • Los consentimientos firmados pueden descargarse en formato PDF con sello de auditoría verificable.
  • La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Aviso: Las firmas electrónicas simples recogidas a través de Sanetrix no equivalen a una firma electrónica cualificada (QES). Para procedimientos que requieran una firma electrónica cualificada conforme al eIDAS, el profesional sanitario debe utilizar los medios de firma cualificada apropiados.

9. Propiedad Intelectual

Sanetrix® es una marca registrada. Todo el código fuente, diseño, contenido y tecnología de la plataforma son propiedad del prestador del Servicio.

Los datos clínicos introducidos por los usuarios son propiedad del profesional sanitario o la institución médica correspondiente. Sanetrix no reclama propiedad sobre el contenido de los usuarios.

El desarrollo técnico es realizado por CIERICORP TECHNOLOGY, S.A. DE C.V., que cede los derechos de propiedad intelectual al prestador conforme a su acuerdo contractual.

10. Disponibilidad del Servicio y Fuerza Mayor

Nos esforzamos por mantener una disponibilidad del 99.9%. Sin embargo:

  • El Servicio puede requerir mantenimiento programado (notificado con al menos 48 horas de antelación).
  • Pueden producirse interrupciones por causas de fuerza mayor.
  • No garantizamos disponibilidad ininterrumpida ni libre de errores.

10.1. Definición de Fuerza Mayor

Se entiende por fuerza mayor: desastres naturales, pandemias, guerras, terrorismo, disturbios civiles, acciones gubernamentales, fallos de infraestructura de Internet, ataques cibernéticos de denegación de servicio (DDoS), cortes de energía eléctrica prolongados, fallos de proveedores de servicios de nube (AWS), y cualquier otra circunstancia imprevisible e inevitable fuera del control razonable de las partes.

10.2. Notificación de Brechas de Seguridad

En caso de una brecha de seguridad que afecte a datos personales, Sanetrix se compromete a:

  • Notificar al responsable del tratamiento (usuario profesional) sin dilación indebida y, a más tardar, en 48 horas desde que tenga conocimiento de la brecha.
  • Notificar a la Autoridad de Control (AEPD) en los plazos previstos por el Art. 33 del RGPD (72 horas).
  • Cuando la brecha pueda entrañar un alto riesgo para los derechos de los interesados, comunicar la brecha a los afectados conforme al Art. 34 del RGPD.
  • Facilitar toda la información necesaria para que el responsable cumpla sus propias obligaciones de notificación.

11. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley:

  • Sanetrix no será responsable de decisiones clínicas basadas en la información del sistema.
  • No seremos responsables de daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes.
  • Nuestra responsabilidad total se limita al importe pagado por el usuario en los 12 meses anteriores al hecho causante.
  • Las sugerencias de IA son orientativas y no generan responsabilidad clínica.

Estas limitaciones no afectan a los derechos irrenunciables de los consumidores conforme a la legislación de la Unión Europea y España.

12. Resolución del Contrato

  • Puede cancelar su cuenta en cualquier momento desde la configuración o contactando a support@sanetrix.com.
  • Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar cuentas que infrinjan estos Términos, con notificación previa salvo en casos de urgencia.
  • Tras la cancelación, puede solicitar la portabilidad de sus datos conforme al Art. 20 del RGPD.

13. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación española.

Para la resolución de controversias, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales competentes conforme a la legislación procesal española.

Para consumidores de la UE: nada en estos Términos limita sus derechos bajo la legislación de protección al consumidor de su país de residencia. Puede acudir a la Plataforma de Resolución de Litigios en Línea de la UE: ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos. Los cambios serán notificados por correo electrónico con al menos 30 días de antelación. El uso continuado del Servicio tras dicho período constituye aceptación de los nuevos términos. Si no está de acuerdo, deberá dejar de utilizar el Servicio.

15. Términos de las Tiendas de Aplicaciones (Apple / Google)

Si descargó Sanetrix desde el Apple App Store o Google Play, los siguientes términos adicionales aplican:

15.1. Reconocimientos generales

  • Estos Términos se celebran entre usted y el prestador del Servicio (titular identificado en la sección 1), no con Apple Inc., Google LLC ni sus subsidiarias ("Plataformas de Distribución").
  • Las Plataformas de Distribución no son responsables de Sanetrix ni de su contenido.
  • La aplicación se publica a través de la cuenta de desarrollador de CIERICORP TECHNOLOGY, S.A. DE C.V., que actúa como publicador técnico bajo contrato con el prestador.

15.2. Alcance de la licencia

La licencia de uso de Sanetrix se limita a un uso no transferible para utilizar la aplicación en cualquier dispositivo Apple o Android de su propiedad o control, conforme a las reglas de uso establecidas en los términos de servicio de la Plataforma de Distribución correspondiente.

15.3. Mantenimiento y soporte

El prestador del Servicio es el único responsable del mantenimiento y soporte de la aplicación. Las Plataformas de Distribución no tienen ninguna obligación de proporcionar servicios de mantenimiento o soporte.

15.4. Garantía

En caso de que la aplicación no se ajuste a la garantía aplicable, usted podrá notificar a la Plataforma de Distribución correspondiente, que podrá reembolsar el precio de compra (si lo hubiere). En la máxima medida permitida por la ley, las Plataformas de Distribución no tendrán ninguna otra obligación de garantía respecto a la aplicación.

15.5. Responsabilidad por producto

El prestador del Servicio, y no las Plataformas de Distribución, es responsable de cualquier reclamación relacionada con la aplicación, incluyendo (sin limitación): responsabilidad por producto, incumplimiento normativo, y reclamaciones bajo la protección al consumidor o legislación similar.

15.6. Propiedad intelectual

En caso de reclamación de terceros alegando que la aplicación infringe derechos de propiedad intelectual, el prestador del Servicio (no las Plataformas de Distribución) será el único responsable de la investigación, defensa, resolución y satisfacción de dicha reclamación.

15.7. Tercero beneficiario

Apple Inc. y Google LLC (y sus subsidiarias) son terceros beneficiarios de estos Términos en lo que respecta a la aplicación móvil. Al aceptar estos Términos, las Plataformas de Distribución tendrán derecho a exigir el cumplimiento de estos Términos contra usted como tercero beneficiario.

15.8. Cumplimiento normativo

Usted declara que: (a) no se encuentra en un país sujeto a embargo por parte del Gobierno de EE.UU. o designado como país "que apoya el terrorismo"; y (b) no figura en ninguna lista de personas prohibidas o restringidas del Gobierno de EE.UU.

16. Contacto

Para consultas sobre estos Términos:

Desarrollado por CIERICORP TECHNOLOGY, S.A. DE C.V. — ciericorp.com